Appels d’offres aux sous-traitants : méthode pour le Québec

Préparer le lot avant d’inviter

Un appel flou produit des prix incomparables. Avant d’envoyer quoi que ce soit : périmètre du lot, plans et addenda, date de visite si besoin, date et format de dépôt, assurances ou licences que vous exigez (sans jouer au juriste : alignez-vous sur votre pratique et vos contrats).

Le bordereau du général doit déjà exister : l’invitation s’accroche à un lot, pas à un « peux-tu me donner un prix » dans Messenger.

• Un lot = un périmètre, une liste de destinataires
• Même dossier pour tous (pas une pièce oubliée pour le troisième appelé)
• Une date de clôture unique

Pourquoi le courriel sature

Cci, pièces jointes trop lourdes, « tu as eu le addenda 2 ? », soumission dans un scan illisible : c’est le quotidien. Personne n’a le statut global du lot. Quand l’estimateur est en vacances, l’appel est dans sa boîte.

Un système d’appels d’offres (annuaire, invitations groupées, portail de dépôt) ne remplace pas le jugement sur les prix. Il empêche le processus de dépendre d’une seule boîte Outlook.

Comparer sans se tromper

Alignez les exclusions. Un prix bas avec trois oublis n’est pas un gain. Notez les questions des sous-traitants et renvoyez la réponse à tous les invités du lot — égalité de traitement, moins de contestations.

Gardez l’historique avec le projet : utile si le lot change en cours de chantier.

Dans Plannyx

Le module Annuaire & appels d’offres gère fiches sous-traitants, invitations groupées et portail de dépôt, avec suivi des pièces dans le lot. Ce n’est pas un site d’appels publics (SEAO, etc.) : c’est votre appel privé de général vers spécialisés.

Le Gratuit inclut 500 invitations par mois, assez pour tester le flux sur des jobs réels.